Verksamhet

 

1. Introduktion

 

Samfällighetsföreningen - ett effektivt sätt att förvalta en samfällighet

Vad är en samfällighet?

En samfällighetsförening skall bildas enligt lag när flera fastighetsägare tillsammans äger gemensam egendom, så kallad gemensamhetsanläggning. Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den anläggning för vilken den har bildats.

Vem äger samfälligheten?

Samfälligheten (gemensamhetsanläggningen) ägs av de fastigheter som är delägare i samfälligheten. Storleken av andelen bestäms i normalfallet i samband med att samfälligheten bildas, vid en s.k. anläggningsförrättning. Andelen utgör en integrerad del av delägarfastigheten och följer med fastigheten vid försäljning eller annan ägaröverlåtelse.

 

Vad säger lagen?

Vad som gäller för samfälligheter, enligt lagen, kan du läsa mer om här: Lag 1973:1150, lagen om förvaltning av samfälligheter.

Obligatoriskt medlemskap

Den som äger en fastighet inom området är automatiskt medlem i samfälligheten och är således skyldig att betala eventuell avgift till samfällighetsföreningen. Medlemskapet är således knutet till fastigheten och inte till personen - ägaren.

Karta Rydebäck II Huvudskär

 

 

Vad tillhör vem?

Grönområde, lekplatser samt gång- och cykelvägar

De grönområden som på kartan nedan ligger på en yta som saknar färg (vit yta) tillhör

samfälligheten. För klippning av gräsytor anlitar föreningen en entreprenör.

 

De lekplatser som på kartan nedan ligger på en yta som saknar färg (vit yta) tillhör samfälligheten.

Gång- och cykelvägar som på kartan nedan ligger på en yta som saknar färg (vit yta) tillhör

samfälligheten.

Gästparkeringar

Samtliga gästparkeringar tillhör kommunen förutom gästparkeringen i direkt anslutning till

sophuset på Veddögatan som tillhör samfälligheten. För att se vilka regler styrelsen uppmanar

till på våra gästparkeringar se Regler/Parkering.

Dagvattensystem

Regnvattenbrunnar i gångvägarna inom gemensamhetsområdet tillhör samfälligheten. Övriga dagvattensystem tillhör kommunen.

Antennföreningen och kabel-TV (bredbands) nätet

Samfällighetsföreningen Rydebäck II Storbådan (gamla antennföreningen), har enligt beslut

på föreningsstämma den 14 maj 2001 infogats i samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär.

I samband med detta uppdaterades nätet till ett fiberkabelnät med kopplingsstationer på ett flertal ställen i området. Från varje kopplingsskåp går en koaxialkabel in till ett uttag (”tre hål i väggen”) i varje fastighet. Nätet ägs gemensamt av samfällighetsföreningens medlemmar, men i dagsläget har den ekonomiska föreningen Satelliten ansvaret för drift och underhåll.

Satelliten har tecknat avtal med ComHem som distribuerar bredband inklusive digital-TV m.m. via fibernätet.

Länk till Sateliten EFs hemsida»

Gatubelysning

Kommunen ansvarar för gatubelysningarna på gator och alla cykel- och gångvägar.

 

Garagelängor Veddögatan

Tillhör inte samfälligheten utan tillhör respektive fastighet. Gäller även asfaltytan framför respektive garageport.

Sophuset Veddögatan

Sophuset är placerat på samfällighetens yta medan byggnaden med dess inventarier tillhör de boende på Veddögatan. Samfällighetsföreningens styrelse står för förvaltningen av verksamheten, som redovisas separat i föreningens räkenskaper.

2. Föreningsfakta

 

Fullständigt namn

Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär

 

Org.nummer

716439-1414

 

Faktureringsadress

c/o Lidemyr

Tryggögatan 22

257 30

Bankgiro

631-8190

 

E-post

För att ange rätt mailadress ska (snabela) bytas ut mot ett @-tecken. Att här ange mail-adress på detta sätt är tyvärr en nödvändig åtgärd för att undvika så kallad "spam mail".

Föreningens mail-adress är: info(snabela)huvudskar.org

 

Övrigt

Samfälligheten består av 149 fastigheter (=medlemmar).

 

 

3. Stadgar

Klicka på länken nedan för att öppna våra stadgar i PDF-format.

Länk till dokumentet "Stadgar"»

 

 

4. Styrelse och kontakt

Aktuell styrelse och kontaktuppgifter hittar du under rubriken Kontakt.

 

 

5. Årsavgift

Betalning

Vid ägarbyte är den som står som ägare för fastigheten den 1a januari (1/1) betalningsskyldig.

 

Storlek på årsavgift

Fastställs för respektive år på föreningsstämman. Avgiften skall vara betald snarast därefter,

dock senast den 30 april.

 

 

6. Ägarbyte

Då en fastighet inom samfälligheten byter ägare, skall säljaren anmäla ägarbytet till

samfällighetens styrelse. Detta är säljarens skyldighet.

Vid ägarbyte är den person som står som ägare för fastigheten den 1a januari (1/1)

betalningsskyldig gällande årsavgift. Eventuell övergångsbetalning ska regleras mellan säljare och köpare.

 

 

7. Underhålls- och förnyelsefond

Styrelsen förvaltar medel i en underhålls- och förnyelsefond , avsedd för framtida investeringar enligt verksamhetsplan och budget.

 

 

8. Verksamhetsplan

Föreningsstämman 2011 godkände styrelsens verksamhetsplan baserad på fem år. Därefter innefattar årsbudgeten en prognos för de närmast efterföljande 3 åren. För mer information om verksamhetsplan och budget ber vi medlemmar kontakta styrelsen.

 

9. Försäkringar

 

Gemensamhetsanläggningsförsäkring är tecknad hos Länsförsäkringar. Försäkringen övertar föreningens ansvar för ägarnas gemensamma värden:

- Egendomsförsäkring, omfattande gemensamt ägda lekplatser, gångvägar, planteringar, träd och gräsytor samt Sophuset på Veddögatan. Försäkringen för Sophuset ingår i tilläggsavgiften för de boende på Veddögatan.

- Ansvarsförsäkring, innebär att samfällighetsföreningen försäkrat sig emot skadeståndsanspråk

för person- eller sakskador.

- Förmögenhetsbrottsförsäkring, innebär att föreningen är skyddad i det fall redovisningsskyldig eller förtroendevald gjort sig skyldig till egendomsbrott, t.ex. förskingring, bedrägeri eller stöld.

- Rättskyddsförsäkring, innefattar täckning av eventuella ombuds- och rättegångskostnader vid tvister som har anknytning till verksamheten.

 

Bredbandsnätet försäkras via Satelliten EF och ComHem och omfattas således inte av samfällighetsföreningens ansvar.

 

 

 

10. Föreningsstämma

Föreningsstämman ska äga rum senast i april månad. Kallelse utsänds i god tid, ungefär en månad innan mötesdatum. Inför stämman kan medlemmar lämna in motioner och förslag, som bereds av styrelsen och behandlas på stämman.

Stämman är samfällighetsföreningens beslutande organ och vad stämman bestämt ska verkställas av styrelsen.

 

 

11. Motioner

Som obligatorisk medlem av samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär har man rätt att genom motion väcka förslag angående föreningens verksamhet. Motionen skall behandlas på ordinarie föreningsstämma. Motioner skall enligt stadgarna vara inkomna till styrelsen senast 1 vecka innan ordinarie föreningsstämma. Normalt begärs de in cirka två veckor innan för att styrelsen skall hinna bereda och ta fram beslutsunderlag för inkomna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. Mall till motion finns under Dokument/Mallar.

Alla medlemmar har självklart rätt att under löpande tid lämna styrelsen frågeställningar/önskemål som

rör förvaltningen av samfälligheten. Om dessa frågeställningar/önskemål inte är i behov av ett föreningsstämmobeslut tar styrelsen upp frågan/önskemålet för beslut på nästkommande styrelsemöte. Om styrelsen är förhindrad att ta beslut om frågeställningen/önskemålet, kommer medlemmen istället anmodas att skicka in en motion till kommande ordinarie föreningsstämma.

 

 

12. Felanmälan

Felanmälan och påpekanden gällande samfällighetens ytor görs till styrelsen.

Felanmälningar gällande kommunens ytor görs till stadsbyggnadsförvaltningens kundtjänst.

Helsingborgs stads växel

042-10 50 00

måndag - fredag kl. 08.00 - 17.00

dag före helgdag kl. 08.00 - 12.00

 

 

13. Sophuset på Veddögatan

Sophuset är en lokal gemensamhetsanläggning placerad på samfällighetens yta och är en del i Samfällighetsföreningens förvaltning och redovisning enligt beslut på föreningsstämma. Byggnaden med dess inventarier ägs av samfällighetens medlemmar på Veddögatan.

För regler och information om sophuset i övrigt, se Sophuset.

 

Ekonomiskt ingår sophuset i samfällighetsföreningen men konteras helt separat och lever sitt eget ekonomiska liv inom föreningen. För de boende på Veddögatan inkluderar fakturan på medlemsavgiften till samfällighetsföreningen även avgiften för sophuset. Notera att medlemmar i samfällighetsföreningen som inte bor på Veddögatan alltså inte på något sätt bidrar ekonomiskt till sophuset på Veddögatan!

Ansvarig för information och drift gällande Sophuset är angiven under Kontakt, pkt 3. Övriga.

Information sophuset

 

 

14. Skötsel och underhåll av samfällighetens

område

Gång- och cykelvägar samt parkeringen i direkt anslutning till Sophuset på Veddögatan

Vinterväghållning utförs av entreprenör som anlitas av styrelsen.

OBS! Samfälligheten har inte ansvar för skottning av allmänna gator, entréer och parkeringar (förutom parkeringen som finns i anslutning till sophuset på Veddögatan, vilken tillhör samfälligheten) då detta skall utföras av Helsingborgs Stad eller enskild fastighetsägare.

Gräsmattor

Styrelsen anlitar en entreprenör för att utföra gräsklippning på samfällighetens grönytor.

Behöver gemensamma gräsytor användas för tillfart till den egna tomten med maskiner eller släp, skall samfällighetens styrelse underrättas och eventuella skador omedelbart repareras genom föreningens försorg, på fastighetsägarens bekostnad.

Träd

Styrelsen har i samråd med en anlitad arborist utarbetat en löpande årsplan för beskärning och översyn av de träd som finns i gemensamhetsanläggningen. Tyvärr måste en del träd i vårt område ibland tas bort p.g.a. ålder, sjukdom, skador eller oönskad påverkan på enskild tomt (t.ex. rötter som skadar gräsmattor och fastigheter). För att bevara miljö och växtlighet så mycket som möjligt, har föreningen som policy att borttagna träd, i möjligaste mån, skall ersättas med nyplanterade. De nya träden placeras på gräsyta och skall vara lågväxande (6-8 meter). Inga nyplanterade träd placeras nära byggnad eller tomtgräns, i befintlig häck eller vid parkeringsytor. Träd som nyplanteras skall ha en fri yta inom minst 2 meters radie för att säkerställa en bra gräsklippning. Många fria gräsytor är inte tillräckligt stora, så det händer ibland att inte alla borttagna träd blir ersatta.

Det är inte tillåtet att på eget bevåg fälla eller klippa träd som växer i gemensamhetsanläggningen. Vid felaktiga ingrepp kan trädet behöva ersättas, i första hand på bekostnad av den som gjort åverkan.

Vid frågor gällande växtlighet på samfällighetens ytor - kontakta styrelsen.

Häckar och buskar

De häckar och buskage som tillhör samfälligheten underhålls och ansas i samband med den årliga städdagen eller gemensamt av fastighetsägarna i häckarnas närhet på frivillighetens väg. Avfall tas omhand av fastighetsägarna, utom på städdagen då containers utplaceras i området.

Undantagna är buskagen på grönområdena mellan Bergö-, Seskarö-, Båtö- och Degerögatorna, som föreningens entreprenör klipper minst en gång per år.

 

Lekplatser

Styrelsen tillser att lekplatserna kontinuerligt ses över, vad gäller såväl sandlådor som bänkar

och redskap. Att anordna egna lekplatser eller sätta upp lekredskap på gemensamma gräsytor

är inte tillåtet.

 

15. Vårstädningen

Under våren har vi en söndag, normalt i april, då medlemmarna i samfälligheten deltar för att snygga till på våra gemensamma områden (t.ex. klippa häckar, städa i rabatter och sopa upp skräp på och vid gångarna). Åtminstone en person per fastighet anses vara rekommenderad närvaro.

 

16. Container för trädgårdsavfall

Styrelsen ombesörjer att tre containrar under våren, vanligtvis på städdagen, finns till förfogande för samfällighetens medlemmar.

Beträffande vilka regler som gäller för containrarna se Regler/Container.

17. Gaturepresentanter

På föreningsstämman 2001 togs beslut om att utse gaturepresentanter. Detta innebär att varje år skall en fastighet från varje gata representera och vara ”sin” gatas röst gentemot styrelsen. Gaturepresentanterna byts ut årligen från fastighet till fastighet med början från lägsta husnummer. När högsta husnumret på gatan passerats börjar man om från början. Veddögatan utser varje år 2 representanter, en från udda gatunummer samt ytterligare en från jämnt gatunummer.

Utsedda gaturepresentanter skall alltid vara närvarande vid ordinarie föreningsstämma. Ifall den utsedda gaturepresentanten inte kan närvara vid stämman skall denne utse en ersättare.

 

Gaturepresentanter

Tillbaka till toppen

Till Startsidan